Aplicatie Server
Aceasta aplicatie cuprinde baza de date si se foloseate pentu a face configurarile pentru baza de date, pentru societatile create si user-ii creati.
Aplicatia Server se instaleaza doar pe computer-ul care va avea rolul de server. Recomandam ca acest computer sa fie performant deoarece viteza de lucru a programului va fi influentata in mod direct.
Aplicatia Server se gaseste sub numele de "Consola" si poate fi apelata prin dublu clic sau enter pe iconita cu acelas nume. Recomandam ca accesul la aceasta aplicatie sa fie restrictionat, permisiune avand doar administratorul de retea, managerul sau directorul.
Deschiderea Consolei se face din Start ➞ Programs ➞ Data Trust ➞ Consola.
Se va deschide o fereastra in care trebuie completat numele serverului de baze de date, numele si parola utilizatorului. Aceasta fereastra va face legatura si accesul la baza de date. Pentru buna functionare trebuie sa fie pornit SQL Server Service Manager (trebuie sa arate o sageata verde; daca e inchis arata un patrat rosu).
Dupa ce s-au verificat datele se va deschide consola. Trebuie sa se introduca username-ul si parola pentru a avea acces la acesta aplicatie. Username-ul si parola sunt: "admin" si "admin" si se pot modificate dupa ce s-a intrat in consola.
Consola este formata din trei module:
· Utilizatori.
Daca se foloseste consola pentru prima data dupa insatalare, va trebui sa se configureze locul unde se vor salva societatile care se vor crea. Acest lucru se face cu ajutorul butonului "Configurari", ce are ca efect deschiderea unei ferestre in care trebuie sa se seteze locul pentru baza de date si pentru fisierul log. De preferat este ca salvarea sa se faca intr-un folder din folder-ul Data Trust. Prin acest lucru se poate evita stergerea din greseala a bazei de date.
"Lista societatilor" se gaseste in partea stanga a ferestrei. Contine lista tuturor societatilor care au fost create si anul aferent exercitiului financiar. Deschiderea unei noi societati se face prin apasarea butonului "Societate Noua" din partea de jos a ecranului. Se va deschide o noua fereastra in care vom fi intrebati daca dorim deschidere unei societati mai vechi. Daca se opteaza pentru redeschidere se va deschide o fereastra in care trebuie sa precizanm locul unde se gaseste salvata societatea si societatea va fi redeschisa.
Daca se doreste deschiderea unei societati noi se apasa "NU" si sevor completa campurile cu numele societatii, anul aferent exercitiului asferent si modul de calcul al costurilor care poate fi: FIFO, LIFO sau CUMP. Se apasa "Accepta" pentru a face crea societateasau "Renunta" pentru a iesi fara a face nici o modificare.
Pentru a sterge o societate trebuie mai intai sa se alega societatea din "Lista societati " si apoi se va apasa butonul "Sterge societate" care se gaseste in partea de jos a ecranului si se va deschide urmatoarea fereastra.
"Mentenanta societati" se gaseste in partea dreapta a ecranului. In acest modul se fac diverse operatii asupra bazei de date, si anume:
- "Reindexeaza Baza" se foloseste pentru a face reindexarea bazei de date. Acest lucru are ca efect crestere vitezei de lucru si se face la anumite perioade de timp;
- "Actualizare statistici" se foloseste pentru a actualiza statisticele despre baza de date;
- "Statistica Baza" arata statistica cu privire la marimea fiecarui tabel din baza de date;
- "Salveaza Societate" va face salvarea societatii (back-up) intr-un folder dat de utilizator ;
- "Restaureaza Societate" va reface baza de date a societtii cu unul din back-up-urile facute.
Modulul "Utilizatori" contine lista cu utilizatorii care au acces la societatea care este selectata in "Lista Societatilor".
Cu ajutorul butonului "Parola Administrator" se poate schimba denumirea user-ului si parola de acces la aplicatia "Consola". Userul si parola cu care vine programul sunt "admin" cu "admin".
Se pot adauga, modifica sau sterge utilizatori prin apasarea butoanelor aferente fiecarei operatii dorite. La adaugarea unui utilizator trebuie sa se completeze numele noului utilizator, grupa din care va face parte si parola (se va scrie acceasi parola si in campul "Verifica parola" ).
Butonul "Drepturi Useri" se foloseste pentru a defini grupele de utilizatori si dreptul lor la meniurile programului. Astfel se poate crea o grupa noua cu butonul "Adauga Grupa" iar din lista se vor bifa pentru fiecare meniu din program otiunile care sunt permise useri-lor din grupa nou creata. Otiunile sunt: adaugare, modificare, stergere si vizualizare. Acestea se aleg prin bifarea casutei din dreptul numelui de meniu dorit.
Iesire din aplicatie se face cu butonul "Iesire"
Prezentare Generala
Mod de instalare